Внутренний дашборд компании с ИИ
Кейс · внутренняя автоматизацияСобрали для себя дашборд, который каждое утро отвечает на вопрос «как у нас дела» одним взглядом: выручка и дебиторка из 1С, воронка и задачи из Bitrix24, загрузка сотрудников, позиции в поиске — вместо того чтобы открывать пять разных систем.
Клиент
Мы сами — ИТ-компания «МИР». Это внутренний инструмент, не продукт на продажу, но показательный пример того, что можно собрать с ИИ без отдельной команды разработки.
Задача
Финансы жили в 1С, сделки и задачи — в Bitrix24, план по контенту — в Google Таблице, статистика каналов — в кабинетах соцсетей. Чтобы понять реальную картину, приходилось открывать всё по очереди и держать в голове. Нужно было одно место, куда заходишь и сразу видишь главное — без ручного сведения данных.
Решение
- Каркас. Внутренний Node.js-дашборд с панелями-блоками, каждый блок — отдельный источник данных.
- Первые коннекторы. 1С (через OData — выручка, расходы, дебиторка), Bitrix24 (воронка сделок и задачи через вебхук), Google Таблицы (запросы на естественном языке к плану загрузки сотрудников).
- То, чего не было ни в одной системе. Журнал проектов — что сейчас в работе и чем закончилось, с прогрессом по шагам; ежедневное уведомление в МАКС о поступлениях на счёт.
- Постепенное расширение. По мере появления задач добавляли новые блоки: аудитория соцсетей (Telegram, YouTube, Threads, Instagram*, VK), позиции и запросы сайта в Яндекс.Вебмастере и Google Search Console, раздел «Лиды» под PDF-магниты на сайте.
- Защита. Доступ закрыт паролем, секреты от каждой системы — в отдельном конфиге, не в коде.
Результат
12+ внешних систем собраны в одном месте
1 дашборд вместо пяти открытых вкладок каждое утро
19 проектов в журнале — живая история того, что сделано
Дашборд не статичен: он растёт по мере появления новых задач — новый блок обычно занимает от одного вечера до нескольких дней, в зависимости от того, насколько дружелюбный API у очередной системы.
Выводы
- Не нужно закупать готовую BI-систему ради пяти метрик — дешевле и гибче собрать свой дашборд под свои источники данных.
- Начинать стоит с одного-двух самых болезненных источников, а не пытаться подключить всё сразу.
- Журнал того, что сделано — не бюрократия, а единственный способ не терять из виду мелкие, но завершённые проекты.
- Безопасность не опция «на потом»: пароли и доступ стоит продумывать сразу, а не когда уже появились реальные данные.
* Instagram и Threads — продукты компании Meta Platforms Inc., деятельность которой на территории Российской Федерации признана экстремистской и запрещена.
Расскажите, какие системы у вас уже есть и что хотите видеть в одном месте — оценим, с чего начать.
Написать в Telegram